L’essentiel en trente secondes. Programmer une réunion Jitsi Meet ne réserve rien : la salle n’existe qu’au moment où quelqu’un y entre. « Programmer », ici, veut dire choisir le lien à l’avance et le distribuer. Trois méthodes, de la plus simple à la plus solide — et c’est la troisième qui règle le problème du modérateur.
Méthode 1 : le calendrier, à la main
C’est la méthode la plus fiable, et elle ne demande aucune autorisation à personne. Elle fonctionne avec n’importe quel agenda : Google, Outlook, Apple, Proton, Thunderbird.
- Choisissez un nom de réunion long et improbable — c’est la seule chose qui protège la salle. Votre lien sera
meet.jit.si/suivi de ce nom. - Créez l’événement dans votre agenda, à la date et à l’heure voulues.
- Collez le lien dans la description de l’événement, et ajoutez les participants.
C’est tout. Le lien ne périme pas : il n’est rien d’autre qu’une adresse. Si vous programmez une réunion hebdomadaire, le même lien fonctionnera chaque semaine — en gardant à l’esprit que toute personne l’ayant connu une fois pourra revenir.
Méthode 2 : connecter votre calendrier à Jitsi
meet.jit.si peut se relier à un agenda Google ou Microsoft : vos réunions à venir s’affichent alors sur la page d’accueil et se lancent d’un clic. C’est confortable si vous enchaînez les visios dans la journée.
Deux réserves, cependant. La première est que cette connexion demande à Jitsi l’accès à votre agenda, ce qui n’est pas anodin. La seconde est que plusieurs de nos lecteurs se heurtent, au moment d’autoriser, à un message d’erreur du type « Erreur 400 : redirect_uri_mismatch ». Cette erreur vient de la configuration de l’application côté Jitsi : il n’y a rien à corriger de votre côté, et aucun réglage de votre compte Google n’y changera quoi que ce soit. Si vous tombez dessus, revenez à la méthode 1 : le résultat est le même pour vos participants.
Pour les agendas qui ne sont ni Google ni Microsoft — Proton Calendar, par exemple —, il n’existe pas d’intégration. La méthode manuelle est la seule voie, et elle fonctionne parfaitement.
Méthode 3 : la salle modérée, pour fixer le rôle d’organisateur
C’est la méthode qui résout le vrai problème des réunions programmées, celui que les deux premières ne traitent pas.
Dans une réunion Jitsi ordinaire, le rôle de modérateur revient à la première personne identifiée qui entre. Concrètement : si un participant arrive avant vous, c’est lui l’organisateur, et vous entrez sans pouvoir toucher aux options de sécurité. Pour un cours ou une réunion de travail, c’est très désagréable.
Jitsi propose un service de salles modérées qui crée la réunion à l’avance et renvoie deux liens :
- un lien de modérateur, que vous gardez pour vous et que vous n’envoyez à personne ;
- un lien de participant, celui que vous mettez dans l’invitation.
Le rôle est ainsi attaché au lien et non à l’ordre d’arrivée. C’est aussi l’explication des « deux liens » que l’on obtient sans toujours comprendre lequel envoyer : c’est toujours le second.
Conservez le lien de modérateur en lieu sûr, comme un mot de passe : quiconque l’a devient organisateur de votre réunion.
Ce que « programmer » ne fait pas
C’est la source de la plupart des mauvaises surprises, et cela vaut pour les trois méthodes : rien n’est réservé à l’avance. La salle est créée quand le premier participant entre et détruite quand le dernier sort.
- Le mot de passe et la salle d’attente que vous auriez réglés la veille auront disparu. Il faut les remettre en début de séance, à chaque fois.
- Le nom de la salle reste réservé à personne : si quelqu’un tape le même nom entre-temps, il ouvre la même salle.
- Une coupure de réseau qui vide la salle la détruit aussi, avec ses réglages.
Nous détaillons ce fonctionnement, et ce que l’on peut faire pour s’en prémunir, dans notre article sur la salle d’attente de Jitsi Meet.
Questions fréquentes
Combien de temps un lien de réunion reste-t-il valable ?
Indéfiniment : ce n’est qu’une adresse, elle ne s’invalide pas. Mais elle ne réserve rien non plus. Un lien envoyé trois semaines à l’avance fonctionnera le jour dit — il ouvrira simplement une salle neuve.
Mes invités doivent-ils créer un compte ?
Non. Rejoindre une réunion ne demande aucun compte. C’est l’organisateur qui doit s’identifier, et seulement pour ouvrir la salle. Voir les changements d’accès à meet.jit.si.
Puis-je programmer une réunion récurrente ?
Oui : créez un événement récurrent dans votre agenda avec toujours le même lien. Rien ne s’use côté Jitsi. Pensez seulement à changer de nom de salle de temps en temps si le groupe évolue.
Bonjour,
Impossible de connecter mon google agenda depuis la page d’accueil de Jitsi meet.
La fenêtre proposée avec Google ne fonctionne pas.
Une solution ? explication ?
Merci
Même problème !
Même problème. Erreur 400 quand je veux connecter mon agenda Google à Jitsi
Que faire ?
Bonjour Guy,
Même réponse qu’à Michel un peu plus haut : l’erreur 400 vient de la configuration de l’application côté Jitsi, pas de votre compte. Passez par la méthode manuelle décrite dans l’article — créer l’événement dans votre agenda et y coller le lien — le résultat est identique pour vos invités.
Je n’ai pas d’agenda Google et ne souhaite pas en avoir. Si c’est nécessaire pour Jitsi hé bien je n’utiliserai pas cette ressource qui n’est pas vraiment « libre ».
Bonjour,
Non, ce n’est pas nécessaire
Il s’agit juste d’un service optionnel gratuit
Bonjour, je rencontre le meme soucis : impossible de programmer une réunion sur jitsiMeet : on me dmeande d eme connecter à mon calendrier google … que je n’ai pas …. ou auquel je n’ai pas trouvé l’accès.
Bonjour,
Même problème: lorsque je veux associer mon calendrier Google j’ai un prompt de refus qui dit:
Erreur 400 : redirect_uri_mismatch
Vous ne pouvez pas vous connecter à cette appli, car elle ne respecte pas le règlement OAuth 2.0 de Google.
Si vous êtes le développeur de l’appli, enregistrez l’origine JavaScript dans la console Google Cloud.
Détails de la requête : origin=https://meet.jit.si.
Documentation développeur associée
Pouvez-vous m’aider ?
Merci d’avance
Bonjour Michel, et pardon pour le temps de réponse.
Cette erreur ne vient pas de vous et il n’y a rien à corriger dans votre compte Google : elle concerne la configuration de l’application côté Jitsi. Aucun réglage de votre côté ne peut la lever — nous sommes un guide indépendant et non l’équipe de Jitsi, nous ne pouvons pas l’intervenir non plus.
La bonne nouvelle est que la connexion du calendrier n’apporte qu’un confort d’affichage. Le résultat est exactement le même pour vos participants si vous créez l’événement dans votre agenda et que vous y collez simplement le lien de la réunion. Nous détaillons cette méthode, et deux autres, dans l’article ci-dessus.
Même problème: lorsque je veux associer mon calendrier Google j’ai un prompt de refus qui dit:
Erreur 400 : redirect_uri_mismatch
Vous ne pouvez pas vous connecter à cette appli, car elle ne respecte pas le règlement OAuth 2.0 de Google.
Bonjour,
Lorsque l’on programme une visio à l’avance on obtient deux liens.
Visiblement, ils peuvent servir plusieurs fois pour des visios distinctes.
Quelle est la durée de vie de ces liens ?
J’ai fouillé la FAQ mais n’ai pas trouvé cette info…
Merci.
Bonjour,
Les deux liens ne périment pas : ce ne sont que des adresses. Ce qui ne dure pas, c’est la salle — elle est créée quand le premier participant entre et détruite quand le dernier sort, avec tous ses réglages.
La différence entre vos deux liens est ailleurs : l’un vous donne le rôle de modérateur, l’autre est celui des participants. C’est lui, et lui seul, qu’il faut mettre dans l’invitation. Gardez le premier comme un mot de passe : quiconque l’a devient organisateur de votre réunion. Vous pouvez donc les réutiliser autant de fois que vous voulez.
bonjour j ai un message d’erreur quand je veux connecter mon google pouvez vous m’aider svp merci
Bonjour
Je ne suis pas arrivé à connecter le calendrier Google à Jitsi. J’ai le message » une erreur est survenue » sans plus de précision au moment où Jitsi affiche le calendrier
Ma configuration : Jitsi téléchargée sur Mac Book
Bonjour
quand je partage une fenêtre, celle ci apparait moins lisible sur l’écran à qui je partage ma fenêtre. Il semble qu’il y ait une perte de définition entre ce que je vois sur mon écran et ce que voit le participant sur son écran.
Ma configuration
Mac Book Air Sonoma 14.5
Ecran distant : tablette Samsung Android 7.1.1 Galaxy Tab A
Bonjour,
Comment coupler Jitsi Meet avec les outils Proton Mail et Calendar afin de pouvoir planifier des Visio directement depuis Proton Calendar ?
Merci
Bonjour,
Il n’existe pas d’intégration entre Jitsi Meet et Proton Calendar : meet.jit.si ne se connecte qu’aux agendas Google et Microsoft.
Ce n’est pas un vrai obstacle. Créez l’événement dans Proton Calendar, choisissez un nom de réunion long et improbable, et collez le lien meet.jit.si correspondant dans la description. Vos invités n’y verront aucune différence, et c’est la méthode la plus robuste des trois que nous décrivons dans l’article.